TÜV NORD CERT informa su importanti novità i clienti certificati FSC®:
Nota: Tutte le organizzazioni certificate FSC® sono obbligate a implementare i cambiamenti negli standard o nelle procedure FSC® entro determinate scadenze. Come organismo di certificazione accreditato, TÜV NORD CERT GmbH è obbligato a verificare l’implementazione di tali cambiamenti/nuovi requisiti durante il prossimo audit in loco presso la vostra azienda. Se avrete cura di preparare in anticipo l’implementazione di tutti gli aggiornamenti, ridurrete sia il tempo che il carico di lavoro durante l’audit, e sarete in grado di evitare le non conformità (NC) che l’auditor dovrebbe altrimenti rilasciare (e che potrebbero portare ad una serie di richieste di azioni correttive obbligatorie che causerebbero sforzi extra da parte della vostra azienda).
Nuovo FSC Trademark License Agreement (TLA) – Per tutte le Certificazioni e Ricertificazioni di siti singoli a partire dal 20 gennaio 2022
FSC rivede regolarmente i suoi documenti legali per conformarsi ai regolamenti che cambiano, per trarre vantaggio dalle nuove tecnologie e per continuare a proteggere l’integrità dello schema di certificazione FSC.
Per questi motivi, il contratto di licenza del marchio (TLA) è stato rivisto. FSC richiede a tutti i titolari di certificati che vanno incontro a una nuova o rinnovata certificazione singola di firmare un nuovo TLA a partire dal 20 gennaio 2022. La certificazione singola FSC sarà concessa solo alla firma del nuovo TLA.
Il TLA è un documento legale che regola la relazione tra FSC e i suoi titolari di certificati, e garantisce al titolare del certificato il diritto di usare i marchi FSC, sia per l’etichettatura del prodotto che per l’uso promozionale. Le regole specifiche che governano l’uso dei marchi FSC da parte dei titolari di certificati sono stabilite nello standard FSC-STD-50-001.
L’accordo TLA rivisto include le seguenti modifiche e aggiunte:
- Gestione elettronica
- Gli accordi sono ora firmati elettronicamente, eliminando così la necessità di copie cartacee
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- Una lista dei requisiti di certificazione è facilmente accessibile online
- I titolari di certificati hanno accesso a un nuovo portale online, il Portale di Certificazione FSC
- Aggiornamento sulla conformità
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- Il nuovo TLA è conforme ai regolamenti sulla protezione dei dati (come ad esempio, al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea)
- È anche conforme ai regolamenti riguardanti le firme elettroniche
- Protezione dell’integrità
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- Il nuovo TLA permette a FSC di sospendere i diritti concessi, bloccare il titolare del certificato e imporre sanzioni finanziarie, nel caso in cui venda prodotti non certificati come certificati FSC (false claim)
- Estende i diritti di FSC di verificare la conformità con lo schema di certificazione FSC
- Migliora inoltre la protezione dei marchi FSC
Per firmare il nuovo TLA, i titolari di certificati devono innanzitutto creare un profilo su FSC Connect, e da lì accedere al portale della certificazione FSC. Dopo una serie di semplici passi guidati, il nuovo TLA sarà disponibile per la firma elettronica tramite DocuSign®.
Se avete bisogno di ulteriori informazioni, consultate le FAQ sul nuovo TLA nel vostro portale FSC o contattateci via e-mail a tncert-fsc-fl@tuev-nord.de . TÜV NORD non è in grado di rispondere alle domande di carattere legale sul nuovo TLA, per questo si prega invece di fare riferimento a licensing@fsc.org . Anche le domande tecniche su FSC Connect, sul portale di certificazione FSC o sulla firma elettronica non possono ricevere risposta da TÜV NORD, si prega di fare riferimento a connect@fsc.org.
Nota: Questo processo sarà implementato solo per l’emissione e la riemissione di certificati, e al momento solo per i certificati di un singolo sito (i moduli per le certificazioni multi sito e di gruppo sono in fase di costruzione da parte di FSC). TÜV NORD è obbligato ad avviare il processo di TLA elettronico per tutti i prossimi audit di certificazione e ricertificazione attivandolo tramite il database FSC. Il contatto principale da voi indicato (cognome, nome, e-mail – di solito questo contatto è già inserito nel database FSC) riceverà quindi una notifica corrispondente via e-mail direttamente da FSC. Si prega di notare che questo potrebbe finire nella cartella dello spam.
Implementazione della nuova revisione della catena di custodia standard FSC-STD-40 004 V3-1
TÜV NORD inizierà l’audit secondo la nuova revisione dello standard della catena di custodia FSC-STD-40 004 V3-1 per tutti i prossimi audit con effetto immediato. Non effettuiamo più audit secondo la vecchia revisione V3-0. Questo riguarda tutti gli audit FSC-COC, sia le ricertificazioni che la sorveglianza. Entro il 31 dicembre 2022, un audit secondo la V3-1 dovrà essere completato con successo per ogni titolare di certificato. Sei mesi dopo la fine del periodo di transizione (30 giugno 2023), saranno validi solo i certificati secondo il nuovo standard V3-1. TÜV NORD mostrerà il cambiamento della versione dello standard nel database FSC dopo ogni aggiornamento alla V3-1 (la riemissione di certificati cartacei non è necessaria secondo FSC).
Tutti i titolari di certificati sono stati informati dei nuovi requisiti; per vostra informazione, troverete anche l’attuale revisione dell’FSC-STD-40 004 V3-1 allegata a questa newsletter.
I nostri auditor sono obbligati a controllare tutti i requisiti standard negli audit secondo lo standard FSC-STD-40 004 V3-1 con effetto immediato, e anche a raccogliere evidenze. Naturalmente, teniamo conto di tutti i principi di Protezione Dati previsti e degli obblighi di riservatezza.
Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarci al nostro indirizzo tncert-fsc-fl@tuev-nord.de.
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